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用戶申請(qing) |
發行(xing)人向中國結(jie)算(suan)提交(jiao)成(cheng)為網(wang)絡投票系(xi)統用戶的相關申請材(cai)料(liao)，與中國結(jie)算(suan)簽署網(wang)絡投票服務協議（只需簽署一(yi)次）。為保證材(cai)料(liao)無(wu)誤(wu)，加快辦理速(su)度，請先(xian)發送電(dian)子版材(cai)料(liao)至vote@chinaclear.com.cn郵箱，經我公司審核通過后，再寄送書面材(cai)料(liao)。 |
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業務申請(qing) |
發行人(ren)(ren)(ren)在(zai)正(zheng)式披露(lu)關于召開持(chi)有(you)人(ren)(ren)(ren)大(da)會的通(tong)知(zhi)(zhi)公(gong)(gong)告(gao)前，應(ying)根據(ju)本公(gong)(gong)司提供的必備(bei)內容(rong)模板(ban)補充網(wang)絡(luo)投(tou)(tou)票相關內容(rong)，并(bing)將擬發布的通(tong)知(zhi)(zhi)公(gong)(gong)告(gao)發送郵件至(zhi)中國結算工作(zuo)(zuo)人(ren)(ren)(ren)員確(que)認。持(chi)有(you)人(ren)(ren)(ren)大(da)會通(tong)知(zhi)(zhi)公(gong)(gong)告(gao)完(wan)成信息(xi)披露(lu)后，發行人(ren)(ren)(ren)需(xu)在(zai)網(wang)絡(luo)投(tou)(tou)票系(xi)統中配置網(wang)絡(luo)投(tou)(tou)票會議及(ji)議案信息(xi)，并(bing)提交持(chi)有(you)人(ren)(ren)(ren)大(da)會網(wang)絡(luo)投(tou)(tou)票申請。具體操(cao)作(zuo)(zuo)詳見操(cao)作(zuo)(zuo)指南。 |
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會務安排(pai) |
發行人(ren)在投(tou)(tou)票(piao)開(kai)始前根據付(fu)(fu)款通知完成付(fu)(fu)款，并視(shi)需要自行選(xuan)擇是否使用網絡投(tou)(tou)票(piao)系統輔助(zhu)功能(neng)，包括設置董監高等特殊賬戶、開(kai)通現場電子化(hua)投(tou)(tou)票(piao)等。 |
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網絡(luo)投票 |
網(wang)絡投(tou)票期(qi)間(jian)，發行人可(ke)隨時登(deng)錄(lu)系統查看網(wang)絡投(tou)票數據，及時了解網(wang)絡投(tou)票進展(zhan)情(qing)況。 |
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現場(chang)投票 |
現場投(tou)(tou)票(piao)期(qi)間，發行(xing)人可根據需要選擇使用電(dian)子化掃碼(ma)以及委(wei)托(tuo)錄入方式收集并(bing)統(tong)計(ji)現場投(tou)(tou)票(piao)意見(jian)，并(bing)查看各項投(tou)(tou)票(piao)統(tong)計(ji)及明細數(shu)據。 |
注：1、上(shang)市(shi)公司(si)、掛(gua)牌(pai)公司(si)每次網絡(luo)投(tou)(tou)(tou)票(piao)(piao)起止(zhi)(zhi)時間規(gui)定為現(xian)場(chang)召開日(ri)(ri)前一自(zi)然日(ri)(ri)15：00至現(xian)場(chang)召開日(ri)(ri)當日(ri)(ri)15：00，不(bu)能更改為其(qi)他時間段。退市(shi)公司(si)每次網絡(luo)投(tou)(tou)(tou)票(piao)(piao)起止(zhi)(zhi)時間為現(xian)場(chang)召開日(ri)(ri)前兩自(zi)然日(ri)(ri)15：00至現(xian)場(chang)召開日(ri)(ri)當日(ri)(ri)15：00，其(qi)他情形的持有人大會網絡(luo)投(tou)(tou)(tou)票(piao)(piao)時間請商中(zhong)國結算。
2、現場(chang)投(tou)(tou)票(piao)(piao)起止(zhi)時(shi)間由發(fa)行人(ren)(ren)根據(ju)持有(you)人(ren)(ren)會議(yi)召開(kai)時(shi)間確定(ding)，為便于發(fa)行人(ren)(ren)在投(tou)(tou)票(piao)(piao)開(kai)始前或結(jie)束后有(you)充裕時(shi)間錄入委(wei)托投(tou)(tou)票(piao)(piao)意見或統計投(tou)(tou)票(piao)(piao)結(jie)果(guo)，建議(yi)發(fa)行人(ren)(ren)可適(shi)當設(she)置(zhi)較長的現場(chang)投(tou)(tou)票(piao)(piao)時(shi)間區(qu)間，但(dan)不得早于現場(chang)召開(kai)日(ri)0:00，不得晚于現場(chang)召開(kai)次日(ri)0:00。
3、系統會在(zai)股(gu)(gu)權登(deng)記日(ri)后(hou)約第二天下午完(wan)成股(gu)(gu)東名冊的(de)自動導入，發行人應按照相關法(fa)律、行政(zheng)法(fa)規(gui)、部門規(gui)章(zhang)等規(gui)定的(de)要求，確定持有(you)人大會股(gu)(gu)權登(deng)記日(ri)。
4、大(da)會網(wang)絡(luo)投(tou)(tou)(tou)票(piao)(piao)狀(zhuang)態將變(bian)為“有效狀(zhuang)態”后，發(fa)行人(ren)可根據(ju)需要選擇使用網(wang)絡(luo)投(tou)(tou)(tou)票(piao)(piao)系統(tong)輔助功(gong)能(neng)，包括設置董監(jian)高(gao)等特(te)殊賬戶、開通現(xian)場電子化投(tou)(tou)(tou)票(piao)(piao)等。
一、申請(qing)成為中國結算網絡投票服務系統用戶應提(ti)交的(de)材(cai)料(liao)（相(xiang)關文件點擊下載(zai)）：
（一）使用網絡投票系統申請書（加(jia)蓋企(qi)業法人公章）；
（二）加(jia)蓋法人公章的企業法人營業執(zhi)照復印件(jian)；
（三）加(jia)蓋(gai)企(qi)業法人公章的經辦人有效(xiao)身份(fen)證明文件(jian)復印件(jian)、法定代表人證明書（注明身份(fen)證號(hao)）、法定代表人授權委托書模板（注明經辦人(ren)姓(xing)名(ming)及身(shen)(shen)份(fen)證號，法定代表人(ren)授(shou)權非經辦人(ren)的其(qi)他(ta)人(ren)簽署協議的，還應注明該代理人(ren)的姓(xing)名(ming)及身(shen)(shen)份(fen)證號）
（四）發行人已簽署的證券持有人大會網絡投票服務協議；
（五(wu)）本公司要(yao)求提供的其他(ta)材料。
以上材料(liao)需郵寄(ji)至以下地(di)址，并在信件封(feng)面注明(ming)網絡(luo)投(tou)票申(shen)請材料(liao)。
收件人：中國結(jie)算北京分(fen)公司發行(xing)人業務部(bu)
地址：北(bei)京市西城區(qu)金融大(da)街(jie)26號金陽大(da)廈五層
郵編：100033
電(dian)話：010-50939931（此電(dian)話僅供寄送郵寄相關業務材料(liao)）
二、對(dui)于即將召開的持有人大(da)會，辦理具體(ti)的網絡投票業務(wu)應提(ti)交的材料：
（一）發行人在中(zhong)國結算(suan)網絡投票系(xi)統中(zhong)配置持有人會議信息時需(xu)要上傳的材料包(bao)括：
1、關于召(zhao)開持(chi)有人大(da)會的通知公告；
2、已公開披露(lu)的(de)持有人大(da)會(hui)會(hui)議材料；
3、發行人需(xu)在(zai)網上發布的其他材料；
4、本公司要求提供(gong)的其他(ta)材料。
（二(er)）發行(xing)人需向中國結算(suan)提交的書(shu)面材料(liao)包括(kuo)：
1、證券持有人大會網絡投票申請表（加蓋企業法(fa)人公章）；
2、前期已與本公司簽署證券持有人大會網絡投票服務協(xie)議及補充協(xie)議的(de)，請將協(xie)議更新為2020年12月最新版并寄回(hui)我公司；
3、本(ben)公(gong)司要求提供的其(qi)他(ta)材料(liao)。
以上(shang)材料請在網絡投票開始前至少五個工作日向本(ben)公司提交，郵寄地址同(tong)上(shang)。
注：1、發行人(ren)在(zai)正式披露關(guan)于召開持(chi)有人(ren)大(da)會的通知公(gong)告前，應(ying)根據(ju)本公(gong)司提(ti)供的必備內容模板補充(chong)網絡投票相(xiang)關(guan)內容，并將擬發(fa)(fa)布的通知(zhi)公告發(fa)(fa)送郵件至中國結算工作人員確(que)認(ren)。
2、發行人應在網絡(luo)(luo)投票開(kai)始前(qian)至少(shao)五個工(gong)作日在中國結算網絡(luo)(luo)投票系統中配置并提(ti)(ti)交持有人會議信(xin)息，并將(jiang)書(shu)面材料提(ti)(ti)交至本公司。業務受理時(shi)(shi)間(jian)以本公司收到網絡(luo)(luo)投票書(shu)面材料的時(shi)(shi)間(jian)為準(zhun)。
中國結算網絡投票服務根(gen)據(ju)持有(you)人大會權益登記日(ri)的流(liu)通證券數量(liang)按次收費，具(ju)體如下：
| 證券(quan)持有人大會權益登記日流通(tong)證券(quan)數量(liang) | 收(shou)費標準 |
| 十億（股/元/份）以下(xia) | ￥2,000（人民幣貳仟元(yuan)整） |
| 十(shi)億（股/元/份）（含）以(yi)上 |
￥3,000（人(ren)民幣(bi)叁仟元整(zheng)） |
注(zhu)：證券數量單位：普通(tong)股(gu)等為(wei)“股(gu)”，債券、優先股(gu)等為(wei)面值“元”,證券投資基金(jin)、存托(tuo)憑證等為(wei)“份”。